Формат работы
полная занятость, гибридный формат работы
Специалист по организации мероприятий
Локация
Санкт-Петербург
Опыт
3–6 лет
Основное в работе
- организовывать внутренние и внешние корпоративные мероприятия;
- закупать подарки для сотрудников и партнеров компании (от идеи и разработки макетов, до проведения тендерной закупки);
- составлять и согласовывать технические задания и макеты на изготовление продукции;
- планировать отправки (доставки) подарков сотрудникам и клиентам/партнерам);
- вести документооборот с контрагентами и клиентами (договоры, закрывающие бухгалтерские документы, оформление заявок на оплату);
- составлять и защищать бюджет расходов на мероприятия и производство корпоративных подарков;
- вести базу данных подрядчиков.
Также предстоит
- проводить необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
- отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий, событий и трендов в сегменте бизнес-подарков и презентовать их своему руководителю;
- вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам, проводить опросы, анализировать результаты.
Что для нас важно
- опыт не менее 3 лет в роли event-менеджера;
- опыт разработки концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
- опыт планирования и организации различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий;
- опыт планирования и организации разработки и изготовления подарочной продукции;
- уметь составлять детальную программу мероприятия, сценарий и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
- уметь собирать, изучать и анализировать требования внешних и внутренних клиентов;
- уметь предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
- иметь навык визуального оформления материалов, верстки материалов в системах корпоративных порталов, сайтов и на подарках.
Дополнительно оценим
- понимание специфики потребностей внешнего и внутреннего клиента;
- понимание специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
- знания основ маркетинга и рекламы;
- знания основ логистики и организации закупочной деятельности;
- знание методов определения поставщиков (подрядчиков и исполнителей);
- знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- понимание процесса проведения и планирования закупок.