Формат работы
полная занятость, гибридный формат работы
Бизнес-ассистент генерального директора
Локация
Санкт-Петербург
Опыт
3–6 лет
Основное в работе
- искать, систематизировать и анализировать информацию по запросу;
- организовывать встречи, переговоры и другие мероприятия для руководителя и ТОП-менеджеров;
- составлять чек-листы, вести протоколы встреч, готовить инструкции и регламенты;
- актуализировать данные, отслеживать статусы проектов, готовить аналитические отчеты;
- описывать бизнес-процессы, формировать карты целей компании, готовить положения по запросу руководителя;
- выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой ТОП-менеджеров компании;
- вести календарь и планировать рабочий день руководителя;
- travel support: организовать командировки и личные поездки;
- выполнять личные поручения руководителя.
Что для нас важно
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет (желательно в IT-компании);
- способность эффективно работать в условиях многозадачности;
- умение работать с большим объемом информации;
- вдумчивость и внимание к деталям;
- тайм-менеджмент и приоритезация задач;
- аналитический склад ума и желание работать с цифрами;
- уверенные навыки с MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- английский язык на уровне Intermediate и выше.
Дополнительно оценим
- хорошее чувство юмора;
- способность находить решения практически любых задач